Conduite de projet web

La nouvelle version de Spreadsheets permet de créer un formulaire en 10 clics, de le diffuser, de récupérer les données dans une feuille de tableur facilement importable dans Excel… Et même de suivre en temps réel les réponses via un gadget intégrable à iGoogle.

Moins précis et complet que Jotform, Google Spreadsheets est cependant redoutablement efficace pour les demandes impromptues visant à prendre le pouls du projet ou interroger des contributeurs éparpillés aux quatre coins de la planète.

Démonstration en image et en 10 étapes clés :

Connectez-vous à Google Apps puis Google Docs. Cliquez sur “New > Spreadsheet”.

Vous arrivez sur une feuille vierge, cliquez sur “Share”, renseignez le nom de la feuille dans la popup.

Dans l’onglet share sélectionnez l’option “to fill out a form”.

Renseigner le titre et la description. Créez la première question.

Ajouter autant de question que souhaité puis cliquez sur “Next, choose recipients”.

Copier-coller la liste des destinataires, définissez vos préférences (formulaire inclus dans l’email, visibilité des réponses, message de confirmation) et prévisualisez directement le résultat à droite ! Quand tout est ok, cliquez sur “Invite People”.

Le questionnaire est maintenant accessible.

Le questionnaire est maintenant opérationnel et les premiers résultats arrivent.

Rendez-vous dans share pour gérer le questionnaire.

Pour accéder à la feuille contenant les résultats, il suffit de cliquer sur le lien présent dans l’email qui vient de vous être envoyé.

Il s’agit bien d’une feuille de tableur avec toute la souplesse que cela implique :-)